Personal Assistant

Solliciteer nu!

Personal Assistant (met inhoud)

Wij zoeken een enthousiaste Personal Assistant die in een dynamische international omgeving wil presteren.

FULL-TIME · AMSTERDAM

Ben jij een organisatorische rots? Het type dat niets, maar dan ook niets aan het toeval overlaat? Iemand die meetings tot in de puntjes voorbereidt en ook nog inhoudelijk kan meedenken? Ben je beleefd als het kan, maar vlijmscherp en assertief als het moet?

Dan ben jij de nieuwe Personal Assistant van iBOOD’s CEO en COO!

De job

iBOOD zoekt voor deze functie een spil in de organisatie. Een brug tussen de directie en andere afdelingen binnen het bedrijf.

Je taken bestaan uit:

  • Het uitwerken van e-mails, mededelingen of brieven, waarbij je zelf inhoudelijk input levert;
  • Agendabeheer, notuleren en plannen van evenementen en reizen van de directie;
  • Complexe projecten en/of vraagstukken oppakken en ondersteuning bieden bij het behalen van deadlines;
  • Prioriteren van alle inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie;
  • Onderhouden van contacten met Media Markt Saturn Holding op MT niveau;
  • Het organiseren en plannen van RvC meetings;
  • Het geven van compliancytrainingen aan medewerkers.

Wie ben jij?

  • Je bent een organisatorisch talent, die niets, maar dan ook niets aan het toeval overlaat en problemen oplost voordat ze überhaupt bestaan;
  • Je bent in staat om probleemoplossend te denken en hebt de gave om op een positieve manier veel voor elkaar te krijgen;
  • Je bent assertief en accuraat;
  • Je wordt blij van een omgeving waarin alles goed geregeld is en je kunt samenwerken met verschillende type mensen;
  • Je neemt graag initiatief, durft zaken proactief op te pakken en werkt zelfstandig;
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels. Met Duits verdien je bonuspunten;
  • Multitasking is jouw op het lijf geschreven. Je behoudt te allen tijde het overzicht;
  • Je weet als geen ander dat het van belang is dat je integer en discreet dient te handelen;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en circa 5 tot 8 jaar werkervaring als Management Assistent/ Executive Assistant of Personal Assistant.

Wat bieden wij?

  • De mooiste werkplek van ons kantoor in Amsterdam, waar je komt te werken in een jong team van inspirerende collega's; 
  • Een dynamische werkomgeving bij één van de snelst groeiende e-commerce spelers van Europa met veel ambitie;
  • Een flexibele en informele organisatie waar op prettige wijze wordt samengewerkt;
  • Een fulltime functie en marktconforme beloning;
  • Een plek waar er naar elkaar wordt geluisterd en jouw mening van belang is;
  • Zelfstandigheid en grote mate van verantwoordelijkheid en vrijheid;
  • En niet onbelangrijk; gezellige collega’s, jaarlijkse uitjes en wekelijkse borrels


Heb jij zin in deze uitdaging en heb jij het talent dat je bij iBOOD in de praktijk wilt brengen? Begin je sollicitatie door op onderstaande knop te klikken.