Junior Office Manager

Solliciteer nu!

Junior Office Manager (parttime)  

een duizendpoot die iBOOD gaat ondersteunen voor 16 tot 20 uur per week

FULL-TIME · AMSTERDAM

Werken bij iBOOD is werken bij één van de snelst groeiende e-commerce spelers van Europa met een dynamisch team. We komen hier gewoon elke dag 'ons ding' doen: het onmogelijke mogelijk maken.

We zijn intelligent, innovatief en professioneel. We zijn flexibel, informeel en internationaal. We zijn jong, maar er zijn er ook bij die jong zijn met wat meer ervaring. Verder hebben we allerlei talenten, hebben we geen afwachtende houding en proberen we graag dingen uit.

Binnen het iBOOD team zijn we op zoek naar een organisatorisch sterke (parttime) Office Manager die in staat is zich eenvoudig aan te passen binnen een snelgroeiende, dynamische werkomgeving. Je werkt in deze rol zeer nauw samen met de Management Assistent en HR rapporteert in deze rol aan de Finance Manager.

Jouw verantwoordelijkheden als junior Office Manager op een rijtje:

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen alle afdelingen en ben jij de spin in het web.

Je werkt samen met de Management Assistent van de Board, HR en Finance en zorgt ervoor dat alle facilitaire- en officemanagement taken elke dag opgepakt worden. Dit betekent ook dat je niet vast zit aan je bureau maar ook veel rondloopt en zichtbaar bent voor alle medewerkers van iBOOD. 

Je ondersteunt dus eigenlijk alle afdelingen en bent het interne aanspreekpunt inzake facilitair management, de werkomgeving en de ontvangst van klanten en bezoekers.

Als junior Office manager zal je onder andere de volgende taken hebben:

  • Office management: verantwoordelijk voor de bestellingen van kantoor benodigdheden, maar ook van koffie, fruit, ontbijt en of avondeten;
  • Facility management: contactpersoon en aanspreekpunt inzake alle facilitaire zaken, zoals schoonmaak- en klusbedrijven;
  • Zorgdragen voor een schone en opgeruimde werkomgeving en zorgen dat medewerkers hun omgeving opgeruimd houden. Denk hierbij aan de vergaderzalen en dat we altijd een opgeruimde keuken hebben op elke verdieping;
  • Travel management: het maken van reis arrangementen (boeken van vliegtickets, hotels);
  • Post: verwerking van alle inkomende en uitgaande post;
  • Event management: mede organiseren van de jaarlijkse company events en andere bedrijfsuitjes;
  • Receptie: ontvangen van gasten en aannemen van de telefoon;

Naast bovenstaande houd je je bezig met de registratie van samples welke bij Inkoop binnenkomen en zal je bijvoorbeeld bijdragen aan het BHV plan en zorg je ervoor dat elke BHV’er getraind is.

Jouw profiel

Je vindt werken binnen een snelgroeiende organisatie met gedreven en slimme collega's een uitdaging en je houdt ervan om vooruit te denken. Je bent parttime beschikbaar en in staat om 4 dagen 4 uur te werken. [16 uur gemiddeld] 

Je bent in staat om probleemoplossend te denken en hebt de gave om op een goede positieve manier veel voor elkaar te krijgen. Je bent assertief en accuraat en je het organiseren zit in je bloed. Je wordt blij van een omgeving waarin alles goed geregeld is en bent in staat samen te werken met verschillende type mensen.

Je beschikt verder over :

  • een afgeronde opleiding (MBO/HBO) en of 1 tot 2 jaar werkervaring als Receptioniste/ Officemanager;
  • Je hebt ervaring met werken in een snelle dynamische omgeving;
  • Je vind het leuk om alles tot in de puntjes te verzorgen voor de mensen en bent graag ondersteunend bezig;
  • Je houdt ervan om afwisselend bezig te zijn en elke dag alles voor elkaar te krijgen wat je in de planning had;
  • Je denkt graag mee met de organisatie en bent een regelneef. 

Heb jij wel zin in die uitdaging? En heb jij talent dat je bij iBOOD in de praktijk wilt brengen? Begin je sollicitatie door op de vacature te klikken