Executive Assistant

Solliciteer nu!

Executive Assistant

 We zoeken een enthousiaste Executive Assistant die in een dynamische internationale omgeving wil presteren

FULL-TIME · AMSTERDAM

Werken bij iBOOD is werken bij één van de snelst groeiende e-commerce spelers van Europa met een dynamisch team. Omdat we (internationaal) hard groeien zijn we op zoek naar een Executive Assistant ter ondersteuning van de directie. 

Je biedt als Executive Assistant in eerste instantie ondersteuning aan de CEO en COO. Je bent de spil in het bedrijf en vervult een brugfunctie tussen de directie en andere afdelingen. Wij zoeken een organisatorische vedette, die niets, maar dan ook niets aan het toeval over laat en problemen op kan lossen voordat ze überhaupt zich voordoen.

Wat ga je doen als Executive Assistant bij iBOOD?

Als rechterhand van de CEO en COO kan je lezen en schrijven met beide en je zult dan ook concepten uitwerken van e-mails, mededelingen of brieven. Jij kan prioriteiten stellen en inhoudelijk meedenken.

Je bent ook degene die voor het MT complexe projecten en of vraagstukken op kan pakken en biedt ondersteuning bij strategische doeleinden en het halen van deadlines. Tevens ben je aanwezig bij elk Management overleg waarbij je notuleert en de agenda organiseert.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • agendabeheer, vergaderingen, evenementen en reizen voor het MT en zorg je ervoor dat alle afspraken goed afgestemd zijn;
  • prioritering van alle inkomende en uitgaande correspondentie en documenten;
  • het onderhouden van contacten met Media Markt Saturn Holding op management niveau;
  • het snel en accuraat verzamelen van informatie en indien nodig het samenvatten hiervan;
  • help je het MT bij de planning inzake RvC meetings en kan je snel informatie verwerken hieromtrent.

Bovendien acteer je als (operationeel) Compliance Officer en zorg je dat heel iBOOD getraind wordt en blijft hierin.

Jouw profiel

Je vindt werken binnen een snelgroeiende organisatie met gedreven en slimme collega's een uitdaging en je houdt ervan om vooruit te denken. Je bent in staat om probleemoplossend te denken en hebt de gave om op een goede positieve manier veel voor elkaar te krijgen. 



Je bent assertief en accuraat en het organiseren zit in je bloed. Je wordt blij van een omgeving waarin alles goed geregeld is en bent in staat samen te werken met verschillende type mensen.

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en circa 5 tot 8 jaar werkervaring als Management Assistent/ Executive Assistant of Personal Assistant.

Wat heb je nodig in deze rol?

Oog voor detail: dit is cruciaal voor een positie waarbij je het Management van iBOOD ondersteunt;

Communicatieve vaardigheden: zowel schriftelijk als mondeling heb je het vermogen te communiceren met in- en externe partners;

Organisatie talent en probleem oplosser: buitengewoon organisatietalent die denkt in oplossingen ;

Houding: play hard, work hard is het motto en acteert als voorbeeld figuur hierin;

Talen: Nederlands en Engels zijn een vereiste zowel schriftelijk als mondeling en met Duits verdien je bonuspunten;

Tactisch: je kan verhoudingen goed inschatten en kan goed aanvoelen hoe je je moet opstellen in verschillende situaties;

Discreet: zonder discretie en vertrouwen is deze rol onuitvoerbaar dus je bent integer en hebt dit hoog in het vaandel staan.

Multitasking: is op je lijf geschreven en houdt van overzicht creëren en bewaren.

Compliance: je hebt affiniteit met compliance.

We zijn op zoek naar iemand die fulltime beschikbaar is en zich flexibel kan opstellen en samen met het Management verder iBOOD gaat uitbouwen.

Heb jij zin in deze uitdaging en heb jij het talent dat je bij iBOOD in de praktijk wilt brengen? Begin je sollicitatie door op onderstaande knop te klikken.